Au-delà de la dimension scolaire, la Calandreta est aussi une association, à laquelle chaque famille est appelée à adhérer. Elle est garante du projet et joue un rôle de gestion, afin d’assurer avec les enseignants le bon fonctionnement de l’école.

Les ressources de l’association proviennent des collectivités locales (subventions ou mise à disposition de locaux, de matériel, de personnel), des adhérents (cotisations), des actions menées par ses membres (concert, ventes d’objets dérivés, fêtes…).

Les membres de l’association paient une adhésion annuelle ; un forfait scolaire est payé par les familles pour couvrir les frais pédagogiques (fournitures scolaires, sorties…). L’ensemble des frais de fonctionnement (loyer, chauffage…) et une partie des frais de personnel (salaires et charges sociales) sont supportés par l’association ; depuis la contractualisation (2005), les postes d’enseignants sont pris en charge par l’État, la Fédération Régionale des Calandretas d’Aquitaine assume les salaires des enseignants non encore pris en charge par l’Etat.